Privacy policy

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PRIVACY

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito AND EMILI, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n° 679/2016 (nel seguito indicato come “Regolamento”) a coloro che interagiscono con i servizi web di AND EMILI srl., accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.andemili.com. L’informativa è resa solo per il sito web di AND EMILI e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Titolare del trattamento

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Il Titolare del loro trattamento è AND EMILI srl., che ha Sede Legale in Reggio Emilia, Via Vincenzo Monti 1.

I trattamenti di dati connessi ai servizi web di questo sito sono effettuati solo dal personale di AND EMILI, incaricato del trattamento. Nessun dato personale derivante dal servizio web viene diffuso. I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori.

In questa categoria di dati rientrano gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc...) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento del sito web di AND EMILI srl.

Si evidenzia che i predetti dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito web di AND EMILI o ad altri siti ad esso connessi o collegati: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di pochi giorni.

Cookies: Si informa che il sito web di AND EMILI utilizza la tecnologia “cookie”. Per informazioni sui Cookies utilizzati dal sito web di AND EMILI, sulle finalità di utilizzo e le modalità di gestione, si rimanda alla informativa sui cookie (Cookie Policy)   

Dati forniti volontariamente dall’utente:  La richiesta di invio di posta elettronica agli indirizzi indicati nell’apposita sezione del sito web di AND EMILI, comporta la successiva acquisizione di alcuni dati personali del richiedente, compreso l’indirizzo e - mail del richiedente, necessario per rispondere alle richieste.

Le finalità per le quali sono raccolti tali dati sono:

  • Richiesta di contatto o assistenza inviata dal sito
  • Richiesta di iscrizione alla newsletter
  • Invio del Curriculum Vitae per proporre la propria candidatura (candidatura spontanea o in risposta ad una offerta di lavoro)

Finalità del trattamento

Richiesta di contatto o assistenza inviata dal sito: I dati personali vengono inseriti nel sistema CRM di Salesforce e vengono utilizzati al fine di rispondere alla richiesta inviata dall’utente.

Richiesta di iscrizione alla newsletter:  L’indirizzo email viene nel sistema Mailchimp ed utilizzato per inviare newsletter periodiche. L’utente ha la possibilità di cancellarsi cliccando sull’apposito link presente nelle comunicazioni inviate via email.

Invio del Curriculum Vitae: Tutti i dati personali inviati vanno a popolare un archivio delle candidature. L’utente potrà essere ricontattato sia per l’eventuale offerta di lavoro presente sul sito, sia in futuro qualora l’azienda necessitasse  di un profilo compatibile con il CV inviato. I CV sono conservati per 3 anni.

Comunicazione dei dati

i suoi dati sono trattati all’interno dell’azienda dalle seguenti categorie di soggetti autorizzati e nominati incaricati  dal Titolare:

  • Ufficio marketing
  • Sistemi informativi

I suoi dati possono essere comunicati a terzi, in particolare a:  

  • Provider esterno: Mailchimp per l’invio di newsletter
  • Società che erogano i servizi relativi ai cookie di terze parti.

Luogo del trattamento

I dati sono trattati nei seguenti luoghi:

  • in Italia dal Titolare del trattamento
  • Europa (Irlanda) presso il fornitore dei server web, Amazon AWS

Conformità di AWS alla GDPR:

https://d1.awsstatic.com/whitepapers/compliance/GDPR_Compliance_on_AWS.pdf

Tutte le informazioni relative alle gestione AWS per GDPR:
https://aws.amazon.com/it/compliance/gdpr-center/

  • Paesi extra UE presso il fornitore terzo del CRM, Salesforce e Mailchimp.

Salesforce aderisce al Privacy Shield ed è conforme ai requisiti del GDPR. Maggiori informazioni al seguente link:

https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/data-processing-addendum.pdf

Mailchimp è un’azienda statunitense che aderisce al Privacy Shield, pertanto opera nella conformità della GDPR

https://mailchimp.com/help/about-mailchimp-the-eu-swiss-privacy-shield-and-the-gdpr/

Facoltatività del conferimento dei dati personali

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati negli appositi moduli elettronici di richiesta, nelle sezioni del sito web predisposte per particolari servizi a richiesta. Si evidenzia peraltro che il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati personali sono trattati da dipendenti e collaboratori di AND EMILI con strumenti automatizzati e non, per il solo tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
  • il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Diritti degli interessati

L’utente ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento, quando ne ricorrono le condizioni di legge, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento.

L’utente, quando ne ricorrono le condizioni di legge, ha diritto alla portabilità dei dati.

L’utente ha in ogni momento il diritto di revocare i consensi eventualmente prestati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le eventuali richieste vanno rivolte all’indirizzo di posta elettronica privacy ( @ ) andemili.com

Per ogni dettaglio si rimanda al "decreto Legislativo n. 196/2003: Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti" riportato di seguito:

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione :
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti  o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta,
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Minori

AND EMILI non utilizza consapevolmente il proprio sito web per richiedere dati a minori di 18 anni.

Aggiornamenti della policy

Il Titolare potrà apportare modifiche alla presente Informativa Privacy, anche al fine di recepire cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria, per adeguarsi ad innovazioni tecnologiche o per altri motivi. Eventuali nuove versioni della presente Informativa Privacy saranno riportate sul Sito.

L’Utente è pertanto invitato a controllare periodicamente l’Informativa Privacy. Ogni modifica verrà comunque comunicata agli Utenti attraverso pop-up sul Sito o tramite differenti modalità/strumenti informatici. Nell’eventualità in cui venissero apportate modifiche sostanziali alla presente Informativa con mutamento delle finalità di trattamento e/o delle categorie di dati trattati, AND EMILI provvederà ad informarne l’Utente, richiedendo i consensi all’uopo necessari.

 

Ultimo aggiornamento: 27/11/2018